Assistenz Vertrieb & Projektmanagement (m/w/d)

Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten, Kunden begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als Assistenz Vertrieb & Projektmanagement die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb, dem Projektteam und der Finanzbuchhaltung bildet – und damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Projekte leistet.

Mehr über uns erfährst Du unter www.samont.com.

Dich erwartet bei uns:

• Attraktive Vergütung & Benefits: Neben einem guten individuellen Gehalt erwarten Dich 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterangebote sowie Corporate Benefits.
• Sichere Perspektive: Eine unbefristete Festan­stellung in einer zukunftssicheren Branche.
• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen Büros mit hochwertiger Ausstattung sowie neuesten Technologien für effizientes Arbeiten.
• Kurze Entscheidungswege: Bei uns herrschen flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungs­trägern für schnelle Lösungen und eigenverant­wortliches Arbeiten.
• Persönliche Weiterentwicklung: Intensive Einar­beitung und individuelle Weiterbildungs­möglich­keiten abhängig von deinen Erfahrungen, damit Du in Deiner Karriere weiterwachsen kannst.
• Gesundheitsvorsorge: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind bei uns nicht nur Versprechen, sondern gelebte Praxis.
• Tolles Arbeitsklima: Ein hilfsbereites und kollegiales Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

So kannst Du uns unterstützen:

• In dieser Rolle sorgst Du mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge dafür, dass Projekte und Kundenaufträge reibungslos umgesetzt und fakturiert werden.
• Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserstellung über die Vertrags­unter­zeichnung bis zur Fakturierung, und stellst sicher, dass alle Schritte sauber dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden.
• Bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Aufträgen und Kunden­rech­nungen arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass inhaltlich und formal alles passt.
• Als koordinierende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung behältst Du den Überblick über Kundenaufträge sowie Kunden­rechnungen und sorgst für eine effiziente Abstimmung aller Beteiligten.
• In unserem ERP-System (SAP) legst Du Projekte, Aufträge und Kundendaten an, pflegst sie gewissen­haft und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.
• Im direkten Austausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten kommunizierst Du klar, lösungsorientiert und auf Augenhöhe – immer mit dem Ziel, stabile und vertrauensvolle Beziehungen zu pflegen.
• Zudem überwachst Du relevante Prozesse wie Rechnungsterminpläne, Freigaben, Projektfort­schritte oder Zahlungsmeilensteine und stellst sicher, dass Aufgaben und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Vertriebsassistenz, Projektkoordination oder Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System (z. B. SAP)
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Zahlenaffinität
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse (B2/C1)
• Idealerweise erste Erfahrungen im technischen Vertrieb oder Projektmanagement
• Freude an Vertragsverhandlungen und an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden

Die SAMONT GmbH ist ein familiengeführter und stetig wachsender technischer Dienstleister in der Intralogistik. Mit unserem Fokus auf Förder-, Kommissionier- und Sortiertechnik unterstützen wir namhafte internationale Kunden wie Amazon, Zalando, Edeka, REWE, DHL, UPS sowie führende Flughäfen weltweit. Wir arbeiten im Auftrag der bekanntesten Intralogistik-Hersteller und Integratoren und sorgen dafür, dass ihre Systeme zuverlässig laufen – und das mit Leidenschaft und technischer Präzision.

Klingt das spannend für Dich?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Werde Teil unseres kollegialen Teams und starte Deine Karriere in einem innovativen Umfeld!

Auch wenn nicht alle unsere Wünsche auf Dein Kompetenzprofil zutreffen, sind wir gespannt auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Du einfach per Mail an Muamer Dacic richtest: bewerbung@samont.com.

SAMONT GmbH
Marienloher Str. 43 | 33104 Paderborn