Bewerbungsmappen
 

Digitale Bewerbungen auf dem Vormarsch

Ist die Bewerbungsmappe schon tot?

Wer sich dieser Tage nach einem neuen Arbeitsplatz umschaut, steht unter anderem vor der Wahl seine Bewerbungsunterlagen auf dem klassischen Postweg einzureichen oder sie dem zukünftigen Wunscharbeitgeber in digitaler Form zukommen zu lassen. Mittlerweile geben die Unternehmen oft genug konkret vor, in welcher Form sie Bewerbungen erhalten möchten oder welche Bewerbungsform sie bevorzugen. Dabei lässt sich feststellen, dass auch hier der Trend einem immer stärkeren Wandel zum digitalen Zeitalter unterliegt. Während im vorigen Jahr nur 27 % der befragten Personalchefs und Geschäftsführer angaben Online-Bewerbungen zu bevorzugen, sind es laut einer aktuellen repräsentativen Studie des BITKOM in diesem Jahr bereits 39 %, Tendenz weiter steigend.

Noch bevorzugt eine kleine Mehrheit Bewerbungen auf dem Postweg

Und auch wenn der Vormarsch der digitalen Bewerbungen unaufhaltsam scheint, hat die traditionelle Bewerbungsmappe noch nicht ganz ausgedient. Noch bevorzugt eine kleine Mehrheit von 43 % der Personaler die klassische Version. Allerdings sank dieser Wert im Vergleich zum Vorjahr (61 %) deutlich. Der Grund hierfür dürfte vor allem praktische Ursachen haben. Bei zahlreichen Bewerbungen ist es wesentlich einfacher eine Vorauswahl zu treffen. Irrelevante Bewerber oder einzelne Informationen können sofort aussortiert werden. Interessante Kandidaten gehen in den Druck.

Im elektronischen Angebot der Personalabteilungen: E-Mail oder Online-Formulare

Differenziert werden muss außerdem nach der jeweiligen Form der elektronischen Bewerbung. Laut Umfrage, bei der 1.500 Firmen quer durch alle Branchen befragt wurden, fordern 28 Prozent der Unternehmen Unterlagen per E-Mail an. Weitere elf Prozent setzen auf ihren Webseiten bereits Online-Formulare ein, die von den Job-Kandidaten ausgefüllt werden.

Über klar definierte Formulare lässt sich vor allem eine schnellere und einfachere Vergleichbarkeit herstellen. Allerdings muss die Frage erlaubt sein, ob Individualität und Kreativität der einzelnen Bewerber nicht auf ein Minimum reduziert werden. Das hängt selbstverständlich in erster Linie davon ab, inwiefern die Eigenschaften für die ausgeschriebene Stelle überhaupt relevant sind. Außerdem kann zur Beantwortung dieser Frage variabel festgelegt werden, in welchem Ausmaß die Formulare festgelegt sind bzw. inwiefern sie ergänzende Angaben zulassen, die dann auch wirklich berücksichtigt werden.

Je größer das Unternehmen, desto beliebter sind Online-Bewerbungen

Offenbar gibt es auch einen Zusammenhang in der Unternehmensgröße. Man kann davon ausgehen, dass je nach Markenrelevanz und ausgeschriebener Position mit der Unternehmensgröße auch die Bewerberzahlen stark ansteigen. Entsprechend verändert sich auch der Wert zugunsten der Online-Bewerbungen. Nach dem Ergebnis der Studie verlangen bei einem Umsatz von mehr als 50 Millionen Euro bereits 61 % eine elektronische Bewerbung. Bei einem Großteil der befragten Unternehmen, deren Jahresumsatz unter einer Millionen Euro liegt, sind es hingegen nur 37 %.

Um flexibel reagieren zu können, empfiehlt es sich schon alleine deshalb, seine kompletten Unterlagen wie Fotos, Zeugnisse oder Arbeitsproben sowohl digital als auch in Papierform zur Hand zu haben. Am Besten schauen Sie gleich mal nach, in welcher Form Ihr neuer Arbeitgeber Ihre Bewerbungsunterlagen akzeptiert.

Bildquelle: Mister Vertilger / photocase.com

 

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