Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d) – Aschaffenburg

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen • Bearbeitung von Ausschreibungen • Pflege von Stammdaten im ERP-System • Mitwirkung im Reportwesen • Bearbeitung von Beschwerden nach internen Vorgaben • Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation • Beratung bei allgemeinen Kundenanfragen (ausgeführt nach definierten Vorgaben ) • Aktenführung und Dokumentenverwaltung • Prüfung und Erfassung von Kreditorenbelegen • Mitwirkung im Mahnwesen ( ausgeführt nach festgelegtem Eskalationsschema ) • Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten • Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften • Vorbereitende Aufgaben im Vorcontrolling

Ihre Qualifikation/Voraussetzungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wünschenswert • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Erfahrung mit ERP-Systemen • Grundverständnis für Abrechnungsprozesse (z.B. mit Am/Win) • Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise • Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Abstimmung im Zweierteam • Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen zur Sicherstellung der fachlichen Kompetenz • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Zusätzliche Angaben: Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin Erste Berufserfahrung ist wünschenswert