Mitarbeiter Büro/Einkauf und Vertrieb Innendienst Vollzeit

Bei uns sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Produktion und der Logistik. Sie nehmen Aufträge entgegen, erfassen und bearbeiten diese in unserem ERP-System und behalten dabei stets den Überblick. Mit einem offenen Ohr für unsere Kunden betreuen Sie diese kompetent per Telefon und E-Mail – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Darüber hinaus koordinieren Sie Liefertermine, stimmen sich eng mit Produktion und Logistik ab und unterstützen uns im Einkauf – von der Anfrage bis zur Überwachung von Lieferterminen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie allgemeine administrative Aufgaben runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab. Auftragsannahme, -erfassung und -bearbeitung in unserem ERP-System Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit Produktion und Logistik Unterstützung im Einkauf: Anfragen einholen, Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. ä.) Erfahrung im Vertrieb Innendienst, in der Auftragsbearbeitung oder im Einkauf von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in ERP-System Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung