Karriereberater*in- Career Services Specialist

Zur Verstärkung unseres Career Centers suchen wir eine*n Karriereberater*in/Career Services Specialist in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere deutsch- und englisch-sprachigen, internationalen Studierenden bei beruflicher Orientierung, Praktikums- und Jobsuche sowie beim Einstieg in den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt. Gleichzeitig verantworten Sie zentrale Career-Operations-Prozesse, die Nutzung unserer Karriereplattform CareerOS sowie die Dokumentation von Beratungen, Career-Aktivitäten und Employment Data.

Ihre Aufgaben
Karriere-Beratung und Unterstützung der Studierenden

• Beratung von deutschsprachigen und internationalen Studierenden zu beruflicher Orientierung, Praktikumssuche, Jobsuche und Berufseinstieg
• Unterstützung bei Bewerbungsstrategien für den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt
• Feedback zu CV, Cover Letter, LinkedIn-Profilen und Bewerbungsunterlagen
• Vorbereitung von Studierenden auf Interviews, Networking-Situationen, Career Events und Unternehmensformate
• Sensibilisierung internationaler Studierender für Bewerbungsstandards, Recruiting-Prozesse und Erwartungen im deutschen Arbeitsmarkt
• Durchführung von Career Office Hours, Einzelberatungen und ausgewählten Career-Readiness-Formaten

Praktikumsberatung und Studiengangsanforderungen

• Einarbeitung in die Prüfungs- und Praktikumsregelungen der relevanten Studiengänge
• Beratung von Studierenden zu Pflichtpraktika, freiwilligen Praktika und programmspezifischen Anforderungen
• Zusammenarbeit mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen bei Fragen zu Praktikumsregelungen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen zu Praktikumsanforderungen
• Entwicklung von FAQs, Checklisten und Informationsmaterialien zu häufigen Fragen rund um Praktikum und Jobsuche
• CareerOS, Daten und Career Operations
• Nutzung und Pflege von CareerOS als zentrale Plattform für Career Services
• Dokumentation von Beratungen, Studierendeninteraktionen, Career-Aktivitäten und Employment Data in CareerOS
• Unterstützung der Studierenden bei der aktiven Nutzung von CareerOS
• Pflege von Beratungsnotizen, Statusinformationen, Terminen und relevanten Career-Daten
• Unterstützung bei der Erhebung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Employment Data
• Erstellung einfacher Auswertungen und Reports für das Career Center
• Organisation von Beratungsterminen, Office Hours, Teilnehmerlisten, Feedbackformularen und Kommunikationsvorlagen

Zusammenarbeit und Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin / Interim Head of Career Center
• Abstimmung mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Corporate Engagement bei Career Events, Unternehmensformaten und studentischer Vorbereitung
• Schnittstelle zu Alumni Relations bei Mentoring-, Alumni-Panel- oder Networking-Formaten
• Unterstützung der studentennahen Career-Kommunikation in Abstimmung mit Marketing und internen Teams

Was Sie erwartet

• eine sinnstiftende Rolle an der Schnittstelle von Studierenden, Career Services, Programmen und Arbeitsmarkt
• ein internationales Hochschulumfeld mit engem Kontakt zu Studierenden
• die Möglichkeit, Career Services strukturiert, datenbasiert und serviceorientiert weiterzuentwickeln
• ein kleines, engagiertes Team mit direkter Berichtslinie zur Hochschulleitung
• eine Teilzeitrolle mit klar definiertem Aufgabenbereich und hoher Eigenverantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, HR, Psychologie, Pädagogik, Kommunikation, International Management, Hochschulmanagement oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in Career Services, Studienberatung, HR, Recruiting, Talent Acquisition, Coaching, Student Services oder Hochschulmanagement
• Gutes Verständnis des deutschen bzw. europäischen Arbeitsmarkts und typischer Bewerbungsprozesse für Praktika, Werkstudierendenstellen und Berufseinstieg
• Erfahrung in der Beratung oder Unterstützung von Studierenden und Young Professionals
• Sicherer Umgang mit CV, Cover Letter, LinkedIn, Interviewvorbereitung und Jobsuchstrategien
• Bereitschaft, sich in Prüfungsordnungen, Praktikumsregelungen und programmspezifische Anforderungen einzuarbeiten
• Erfahrung mit Career-Plattformen, CRM-Systemen, Datenbanken oder digitalen Beratungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich überzeugen Sie durch

• ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
• strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Studierenden in einem internationalen Umfeld
• Fähigkeit, komplexe Regelungen verständlich und korrekt zu erklären
• daten- und prozessorientiertes Denken
• hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege und Nachverfolgung
• Empathie, Diskretion und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, bei begrenzter Arbeitszeit klar zu priorisieren
• Eigeninitiative und Interesse daran, Career-Services-Prozesse weiterzuentwickeln

Die Munich Business School (MBS) ist eine staatlich anerkannte private Wirtschaftshochschule mit internationaler Ausrichtung. Sie steht für exzellente Lehre, kleine Studiengruppen, persönliche Betreuung und ein starkes globales Netzwerk.

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